İçeriğe geç

Otomasyon

Tekrarlayan adımlar kendiliğinden işlesin, her talep ilerlesin

Talepleri kaydetmek, hatırlatma göndermek veya siparişleri ilerletmek gibi her gün tekrarladığınız işlerin haritasını çıkarıyor, öngörülebilir kısımlarını kontrol edebileceğiniz akışlara dönüştürüyoruz.

Kimler için uygun

  • Formlardan, doğrudan mesajlardan ve e-postadan gelen talepleri deftere veya tabloya kopyalayan işletme sahipleri
  • Takiplere ve randevu taleplerine geç dönülen ya da bunların unutulduğu işletmeler
  • Sipariş adımlarını her seferinde elle yapan dükkânlar
  • Bir şeyle ilgilenmesi gerektiğinde telefonuna bildirim gelmesini isteyen herkes

Nasıl fiyatlandırılır: Projeye özel teklif

Neyi çözer

  • 01

    Talepler çok fazla yere dağılmış

    Talepler form, e-posta ve mesajla geliyor. Tam listeyi kimse görmüyor, bu yüzden bazıları günlerce bekliyor.

  • 02

    Takip hafızaya kalmış

    Teklif gönderiliyor ve kimse dönüp sormuyor. Hatırlatma olmayınca ilgilenen müşteriler başka yere gidiyor.

  • 03

    Her gün, elle, aynı adımlar

    Bilgileri kopyalamak, onay göndermek ve tabloyu güncellemek zaman alıyor ve küçük hatalara kapı açıyor.

Neler alırsınız

  • Otomatikleştirmeye değer ve değmeyen tekrarlayan işlerin haritası
  • n8n, Notion, Google Sheets, Telegram veya e-posta gibi araçlarla kurulan, üzerinde anlaşılan akışlar
  • Durumu, sorumlusu ve sonraki adımı olan talep kayıtları
  • Bir şeyle ilgilenmeniz gerektiğinde telefonunuza veya e-postanıza bildirim
  • Takipler, randevular veya yenilemeler için hatırlatmalar
  • Hata yönetimi: hatalar kaydedilir ve bir adım başarısız olduğunda size haber verilir
  • Gerçek müşteriler işin içine girmeden önce örnek verilerle test
  • Kısa dokümantasyon ve teslimde birlikte adım adım gözden geçirme

Sizin sağlayacaklarınız

  • İşin bugün nasıl yapıldığının adım adım anlatımı
  • İlgili araçlara davetle, sizin adınıza erişim
  • Kurallar: kime haber verilecek, neyin acil sayılacağı, ne zaman takip yapılacağı
  • Test için gerçek müşteri bilgisi içermeyen örnek kayıtlar
  • Bir kural belirsiz kaldığında karar veren tek bir kişi

Gerçek çalışma: Allam'ın kendi projelerinden biri

BirAddım: pazaryeri satıcıları için kurala dayalı fiyat güncelleme

Azerbaycan'daki pazaryeri satıcıları için bir platform. Market aracı, satıcının ilanlarının fiyatını en ucuz rakibin bir adım altına çeker ve satıcının belirlediği minimum fiyatın asla altına inmez.

  1. 1Satıcı her ilan için bir minimum fiyat belirler
  2. 2Araç ilanı en ucuz rakip teklifle karşılaştırır
  3. 3Fiyat o teklifin bir adım altına iner
  4. 4Fiyat asla satıcının belirlediği minimumun altına düşmez

Nasıl ilerler

  1. 01

    İşin haritası

    Taleplerin, randevuların veya siparişlerin bugün nasıl ilerlediğini birlikte gözden geçiriyor, tekrarlayan adımları işaretliyoruz.

  2. 02

    Erişimin doğrulanması

    Teklif vermeden önce araçlarınızın bir akışın ihtiyaç duyduğu bağlantılara (API'lerine) izin verdiğini kontrol ediyoruz.

  3. 03

    Yazılı anlaşma

    Yazılı kapsam her akışı, onu neyin başlattığını, ne yaptığını ve bir adım başarısız olursa ne olacağını listeler.

  4. 04

    Kurulum ve test

    Akışları örnek verilerle kuruyor, hiçbir şeyi devreye almadan önce normal durumları ve hataları sizinle birlikte gözden geçiriyoruz.

  5. 05

    Yayın ve teslim

    Akışları devreye alıyor, ilk gerçek işlemleri kontrol ediyor ve her birinin nasıl çalıştığına dair kısa notlar veriyoruz.

Nasıl fiyatlandırılır

Projeye özel teklif

Her proje, işin haritası çıkarıldıktan sonra fiyatlandırılır. Fiyatı akış ve entegrasyon sayısı, hataların nasıl yönetileceği, iş hacmi ve istediğiniz destek belirler. Ödeme ve iptal koşulları yazılı teklifte yer alır.

Ücretimizden her zaman ayrı olanlar

  • Notion, Google Workspace veya n8n hosting gibi araç ve yazılım abonelikleri
  • Resmi WhatsApp Business mesajlaşması için Meta'nın mesaj başı ücretleri
  • Sağlayıcılarınızın e-posta veya diğer gönderim maliyetleri
  • Üçüncü taraf yazılım lisansları

Sınırlar ve kapsam dışı olanlar

  • Toplu veya istenmeyen mesaj gönderimi yok, başka sitelerden veri kazıma (scraping) yok
  • Her sistem bağlanamaz; erişim ve API'ler kapsam belirlenirken doğrulanır
  • Kişisel WhatsApp yazışmalarınıza erişim yok
  • Üçüncü taraf araçlardaki kesintiler kontrolümüz dışındadır; akışlar bir hata olduğunda size haber verir
  • Sürekli destek ve değişiklikler isteğe bağlıdır ve ayrıca kararlaştırılır

Sorular

01Basit bir akış neye benzer?

Müşteri projesi değil, açıklayıcı bir örnek: bir talep gelir, tablonuzda veya Notion'da bir kayıt oluşturulur, size Telegram'dan veya e-postayla haber verilir ve tarihiyle birlikte bir sonraki adım atanır.

02WhatsApp'ı otomatikleştirebilir misiniz?

Tıklayınca sohbet açan bir bağlantı ücretsizdir; tek yaptığı, sizinle bir sohbet başlatmaktır. Bir sistemden mesaj göndermek ise resmi WhatsApp Business Platform'u gerektirir: Meta'nın onayı, onaylı şablonlar, müşterinin izni ve Meta'nın mesaj başı ücretleri.

03Hangi araçları kullanıyorsunuz?

Çoğu zaman n8n, Notion, Google Sheets, Telegram ve e-posta, ama bunlar yalnızca örnek. Gereken bağlantıya izin veriyorlarsa zaten kullandığınız araçları tercih ederiz.

04Tüm sistemlerimizi bağlayabilir misiniz?

Her zaman değil. Bazı sistemler başka araçların bağlanmasına hiç izin vermez ya da bunu sınırlar. Teklif vermeden önce neyin bağlanabileceğini doğrular, bağlanamayan bir şey varsa açıkça söyleriz.

05Akışların ve verilerin sahibi kim?

Verileriniz kendi hesaplarınızda kalır. Teslim için anlaşılan akışlar ve notlar, projenin ödemesi tamamen yapıldığında teslim edilir. Yazılımlar kendi lisanslarına tabi kalır. Düzenlenebilir kaynak dosyalar ve portföyde kullanım teklifte ayrı ayrı belirtilir.

Her gün aynı adımları elle mi yapıyorsunuz?

Altı kısa soruyu yanıtlayın. En çok hangi işin tekrarlandığını yazın, biz de sonraki adımlarla size dönüş yapalım.